Introducción a Excel
Bueno en este Manual de Excel te enseñaremos como utilizar todas las funciones de este respectivo programa y algunas de sus funciones básicas.
¿Que es Excel?
Hoja de cálculos: Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya sea para moverte hacia arriba o para moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. Así que no olvides este concepto básico de Excel: Un libro está formado por hojas y cada hoja está dividida en celdas.
En este ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.
¿Que es Excel?
Es una gran hoja de cálculo, que es utilizada para realizar diferentes operaciones matemáticas y financieras.
Excel es una extensa base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas que utilizamos para re-calcular por cada cambio que hacemos.
Y ahora les explicare sus componentes y funciones:
Libro: Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.
Hoja de cálculos: Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Celdas de una hoja: Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma pequeños recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido como celda.
Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya sea para moverte hacia arriba o para moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. Así que no olvides este concepto básico de Excel: Un libro está formado por hojas y cada hoja está dividida en celdas.
Columnas: una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.
Filas: una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.
Barra de formulas: es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.
En este ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.
Cruses: La función BUSV (o VLOOKUP, en las versiones en inglés del software) tiene el propósito de buscar valores específicos en un determinado conjunto de celdas. Para realizar la tarea de cruzar datos entre las tablas, es necesario que los valores estén contenidos en cada una de ellas, para que se determine una especie de identificador, como veremos en el siguiente ejemplo.
- La sintaxis de la fórmula PROCV se representa de la siguiente manera:
- (Valor_procurado, matriz_tableta, núm_índice_columna, [bus_intervalo])
- Valor_procurado: Debe ser común entre las dos tablas, como ya se ha mencionado. Puede ser también una referencia de celda, seleccionada con un clic en la celda deseada en el momento de la edición de la fórmula.
- Matriz_tableta: Representa el conjunto de celdas en que se buscará el valor indicado. Las celdas pueden estar ubicadas en una o más columnas.
- Núm_índice_columna: Es el número que representa la columna en la que está la información que se va a mostrar. En una situación hipotética, una vez seleccionadas dos o más columnas (por ejemplo: nombre, edad y peso), el núm_índice_columna indicará cuál de ellas la función retornará.
- Buscar_intervalo: Parámetro opcional, sirve para definir si la búsqueda será realizada por valores exactos (lo que se recomienda para valores de texto) o aproximados.
Operadores Aritméticos: Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementosde un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos,pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.Sirven para hacer operaciones matemáticas básicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre varios argumentos. El resultado es un valor numérico.
Para poder ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operadores de cálculo y prioridad en Excel: Operadores especifican el tipo de cálculo que desea llevar a cabo en elementos de una fórmula, como suma, resta, multiplicación o división. En este artículo, aprenderá el orden predeterminado en el que operadores actúan sobre los elementos en un cálculo.
